INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 – Regolamento generale sulla protezione dei dati (“GDPR”) all’attenzione dei Donatori
Fondazione MUNUS pone molta attenzione alla protezione dei dati personali per cui desidera informare tutti i donatori in merito alla modalità con la quale i dati personali vengono trattati ed ai conseguenti diritti che possono essere esercitati ai sensi della sopra indicata normativa.

Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è la fondazione di comunità Fondazione Munus ETS, con sede in Via P. Bandini 6 – 43123 Parma (di seguito anche solo “MUNUS”).

Dati che vengono sottoposti a trattamento
Le categorie di dati personali che il Titolare tratta possono essere, a mero titolo esemplificativo ma certo non esaustivo:
oDati anagrafici e identificativi (nome e cognome, data di nascita, luogo di nascita, nazionalità, codice fiscale, Iban, ecc.);
oDati di contatto (indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono e dati similari);
oDati necessari alla gestione dei processi amministrativi, contabili, fiscali e finanziari.
Finalità del trattamento
Pertanto, nel rispetto delle norme vigenti in materia di protezione dei dati personali Vi informiamo che i dati da Voi forniti o altrimenti acquisiti, nell’ambito di utilizzo del sito web www.fondazionemunus.it (di seguito il “Sito”), dei servizi forniti attraverso il medesimo o forniti direttamente a MUNUS. Le finalità del trattamento sono le seguenti:
A) Gestire tutti gli adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e finanziari connessi alla
donazione.
B) Mettere a conoscenza del Promotore il nominativo del Donatore al fine di una sua
accettazione della donazione, condizione essenziale a che la donazione vada a buon fine.
C) Adempimento di obblighi previsti da leggi o da richieste dell’Autorità e/o Organi di controllo, in relazione alla donazione.
D) Inviare comunicazioni di ringraziamento, newsletter, messaggi e comunicazioni informative sulle attività inerenti al perseguimento delle finalità del Fondo nonché alle attività istituzionali di MUNUS.

Base legale
La base legale del trattamento dei Dati Personali per le finalità di cui sopra è l’art. 6, punto 1, lett.b del Regolamento, in quanto i predetti trattamenti sono condizione necessaria per la donazione. Il conferimento dei dati deve pertanto ritenersi obbligatorio el’eventuale rifiuto a comunicare tali dati personali comporta l’impossibilità di completare la donazione.

Modalità di trattamento
I dati personali sono trattati in forma cartacea, informatizzata e/o telematica, vengono poste in essere Specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

Tempo di conservazione dei dati
Ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera “a” del GDPR il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario all’adempimento delle finalità di cui sopra e per permettere a MUNUS di adempiere agli obblighi di legge, regolamento o previsti dalla normativa. Il periodo di conservazione dei dati personali, per le finalità di cui sopra è di 10 anni. Il periodo di conservazione dei dati personali, per le finalità di cui alla lettera D del precedente punto è di 5 anni.

Destinatari dei dati personali
I dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui sopra, con:
1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili esterni del trattamento previa nomina da parte di MUNUS, quali ad esempio:
• persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a
MUNUS in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, di prodotto,
di comunicazione, sicurezza e privacy e di recupero crediti relativamente ai Servizi
offerti;
• soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli
hosting provider e gli istituti bancari);
• soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione
degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
2. soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di
disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
3. organi di controllo e vigilanza;
4. persone autorizzate dal Titolare al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate ai Servizi offerti, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. uffici e funzioni interne di MUNUS).
Il Titolare non ha intenzione di trasferire i suoi dati in paesi non compresi nella UE e nella SEE per le finalità sopra indicate.

Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati per le finalità sopra esposte avviene tramite supporto elettronico, informatico o cartaceo nel rispetto delle regole di riservatezza e sicurezza previste dalle normative sopra richiamate e da altre normative ad esse conseguenti.
Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.

Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di esercitare i seguenti diritti:
Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.
Diritto di rettifica
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
Diritto di limitazione del trattamento
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

Diritto alla portabilità dei dati
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

Diritto di opposizione
L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Modalità di esercizio dei diritti e revoca del consenso
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti, conformemente a quanto previsto dagli artt. 7 e 12 del Regolamento UE 2016/679; le richieste vanno inoltrate a Fondazione Munus tramite mail a info@fondazionemunus.it
Ogni aggiornamento della presente Informativa sarà pubblicato sul sito di Munus
https://www.fondazionemunus.it.